O projeto é um sistema complexo e composto de
atividades, que se inter-relacionam, se interagem e são
interdependentes. As atividades que compõe um projeto são compostas e
executadas por recursos de:
- mão-de-obra;
- materiais;
- equipamentos.
Esses recursos são aplicados diretamente as atividades, agregando
valor ao produto final.
O planejamento desses recursos que são aplicados
diretamente ao projeto e devem ser previamente definido dentro de um
plano de condições de:
- prazo;
- custo;
- qualidade;
- risco.
O gerenciamento de um projeto em toda a sua
plenitude garante ao longo do tempo de concepção, planejamento,
execução e finalização a garantia que todas as atividades que compõe o
projeto, estejam sendo executadas dentro das diretrizes e metas já
estabelecidas.
A mão-de-obra, os materiais e equipamentos
aplicados diretamente ao projeto, são recursos importantes e seu
gerenciamento ao longo do tempo de execução, garante um produto final
que se enquadra dentro do plano de condições de planejamento.
O projeto para atingir todos os seus objetivos,
deve ser planejado e gerenciado, durante todo o tempo de execução até
a sua conclusão, portanto o planejamento e o gerenciamento são as
principais ferramentas de sucesso de projeto.
Planejar o futuro e gerenciar o presente em
função de um planejamento passado e complexo existem várias variáveis
que interferem positivamente ou negativamente no decorrer do tempo de
execução do projeto.
Para se alcançar os objetivos pretendidos é preciso desenvolver
mecanismos no sentido de:
- treinar uma equipe para gerenciar as atividades;
- delegar responsabilidades;
- estabelecer um canal aberto de informações;
- criar um plano de implementação do projeto;
- controla e avaliar o andamento do projeto;
- criar frentes para as tomadas de decisões;
- criar banco de dados de tudo que foi executado;
- garantir a manutenção de equipes motivadoras e focadas com os
objetivos do projeto.
O gerenciamento é um processo contínuo e
dinâmico ao longo de todo o tempo de execução e se desenvolve e
se organiza de acordo, com um trabalho em equipe, onde o fator humano
e técnico é fundamental, e o foco será sempre o objetivo planejado.
A equipe de gerenciamento é o fator principal
para que se tenha um bom desenvolvimento e controle da produtividade
da mão-de-obra, da qualidade final dos serviços e na criação de
indicadores e índices de composição, criando assim um banco de dados
para a empresa, essa equipe também tem um papel importante nas tomadas
de decisões e na implementação do projeto.
O gerenciamento de um projeto ocorre dentro e
fora dele, a empresa gerenciadora do empreendimento, internamente se
compõe de um setor administrativo, financeiro, comercial e de
produção. O sistema da empresa e constituído de:
- ambiente geral, composto por fatores sociais, políticos e
tecnológicos;
- ambiente operacional, que fica em função do mercado, da
concorrência, de financiamentos e fornecedores;
- ambiente interno, onde o produto final e produzido e
contabilizado e comercializado.
Planejar é traçar objetivos e metas, visando o
sucesso do projeto, ou seja, é o futuro planejado. Gerenciar é
realizar os objetivos e as metas, alcançando o sucesso planejado, ou
seja, é o presente gerenciado a cada dia.
